Integritetspolicy

Den här policyn beskriver hur personuppgifter behandlas när du använder Fältivo. Fältivo tillhandahålls av Nordlöf Nordic under varumärket Fältivo.

1. Roller och ansvar

Det företag som skapar en arbetsyta bestämmer vilka projekt-, kund-, personal- och leverantörsuppgifter som läggs in och är normalt personuppgiftsansvarigt för innehållet. Fältivo behandlar dessa uppgifter för företagets räkning som personuppgiftsbiträde. Nordlöf Nordic är personuppgiftsansvarigt för konto-, support-, säkerhets- och betalningsuppgifter som behövs för att tillhandahålla tjänsten.

2. Uppgifter som behandlas

• konto- och kontaktuppgifter, exempelvis namn, e-post, företag och roll
• projektuppgifter, tidrapporter, dagrapporter, kostnader, bilder och godkännanden
• tekniska säkerhetsuppgifter, exempelvis sessionsinformation, tidsstämplar och hashade nätverksidentifierare
• abonnemangs- och betalningsstatus från Stripe; fullständiga kortuppgifter lagras inte av Fältivo

3. Ändamål och rättslig grund

Uppgifterna används för att skapa och administrera konton, leverera projektstyrningen, skydda tjänsten, ge support, hantera abonnemang och uppfylla rättsliga skyldigheter. Behandlingen grundas beroende på situation på avtal, rättslig förpliktelse eller berättigat intresse.

4. Lagring och säkerhet

Fältivo använder behörighetskontroller, separering mellan organisationer, envägshashning av lösenord, säkra sessionscookies och revisionsspår. Uppgifter sparas så länge kontot är aktivt och därefter så länge det behövs för avtal, säkerhet, bokföring eller rättsliga krav. Organisationens ägare ansvarar för att exportera material som ska bevaras innan kontot avslutas.

5. Leverantörer och överföringar

Molndrift, lagring och betalningar kan tillhandahållas av externa leverantörer, exempelvis Cloudflare och Stripe. Sådana leverantörer får endast behandla uppgifter enligt avtal och tillämpliga dataskyddsregler. Exakt driftregion och aktuella underleverantörer dokumenteras inför kommersiell lansering.

6. Dina rättigheter

Du kan begära tillgång, rättelse, radering, begränsning eller invända mot viss behandling. För uppgifter i en företagsarbetsyta kontaktar du i första hand arbetsytans ägare. För Fältivos egna konto- och supportuppgifter kontaktar du erica@nordlofsystems.se.

7. Cookies

Tjänsten använder en nödvändig inloggningscookie för att hålla dig autentiserad. Den används inte för annonsering. Eventuell framtida analys eller marknadsföringsspårning ska inte aktiveras utan att information och samtyckeshantering först uppdateras.

8. Kontakt och klagomål

Frågor skickas till erica@nordlofsystems.se. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.